Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Februar 2025

1. Angaben zum Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist: ZugKlugerNod, Maximilianstraße 18, 80539 München, Deutschland. Kontakt: [email protected], Telefon: +49 89 3817 5294. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten mit größter Sorgfalt und erheben nur jene Informationen, die für die Erbringung unserer Leistungen tatsächlich erforderlich sind.

2. Welche Daten wir erfassen

Bei der Nutzung dieser Website werden durch unsere Server automatisiert Verbindungsdaten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Informationen zu Ihrem Browser und Betriebssystem. Diese technischen Protokolldaten sind notwendig, um die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer digitalen Infrastruktur zu gewährleisten. Zusätzlich erfassen wir bei Kontaktaufnahmen über unser Formular Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Inhalte.

3. Verarbeitungszwecke im Einzelnen

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für folgende klar definierte Zwecke: Erstens für die Kommunikation und Beantwortung Ihrer konkreten Anfragen an ZugKlugerNod. Zweitens für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Beratungsverträgen mit Ihrem Unternehmen. Drittens für technische Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit, Integrität und Sicherheit unserer Website. Viertens für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Dokumentationsanforderungen.

4. Gesetzliche Grundlagen nach DSGVO

Jede Verarbeitungstätigkeit ist einer konkreten Rechtsgrundlage zugeordnet. Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zur Anfragenbearbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Protokollierung technischer Zugriffsdaten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der sicheren Website-Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hat ZugKlugerNod Ihre Einwilligung eingeholt, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage; diese Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an externe Stellen erfolgt nur in streng begrenzten Ausnahmefällen: wenn dies zur Vertragserfüllung gegenüber Ihnen notwendig ist, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben oder wenn wir gesetzlich zur Offenbarung verpflichtet sind. Technische Auftragsverarbeiter, die für uns Hosting-, IT- oder ähnliche Dienstleistungen erbringen, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge zur strikten Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Datenübermittlung in Drittländer ohne angemessenes Schutzniveau wird ausgeschlossen.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

Für sämtliche personenbezogene Daten gelten definierte Löschfristen. Kontaktdaten und korrespondierende Inhalte werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Ablauf etwaiger Nachfragezeiträume, spätestens jedoch nach 24 Monaten gelöscht. Technische Zugriffsprotokolle werden routinemäßig nach 90 Tagen überschrieben. Vertragsbezogene Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen – in Deutschland in der Regel sechs bis zehn Jahre – archiviert und danach zuverlässig gelöscht.

7. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen umfangreiche Rechte nach der DSGVO zu. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten korrigieren lassen (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer Daten beantragen (Art. 17 DSGVO), die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO) sowie Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus können Sie der Datenverarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO) und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Richten Sie entsprechende Anfragen an [email protected].

8. Technische Sicherheitsmaßnahmen und Beschwerderecht

ZugKlugerNod setzt dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein: SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen, Zugriffsbeschränkungen auf ein Minimum notwendiger Berechtigungen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme. Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.